Plans de telecomunicacions corporatives

DESCRIPCIÓ /

Un Pla de telecomunicacions corporatives és una eina que permet a l’ajuntament determinar l’estat global dels sistemes i serveis de telecomunicacions municipals i definir les accions a portar a terme per optimitzar l’ús de les seves telecomunicacions, així com les dels ens que en depenen, i concretar els recursos, serveis i aplicacions en tecnologies de la informació i la comunicació necessaris per tal de millorar-les.

A partir de l’anàlisi de l’estat actual dels serveis de telecomunicacions i de la previsió de les necessitats futures, LOCALRET presenta una proposta concreta d’actuació a l’ajuntament amb l’objectiu de millorar en termes d’eficiència i d’eficàcia les comunicacions municipals.

CONTINGUTS /

En primer terme i un cop designats per part de l’ajuntament tant el/s responsable/s del Pla com els interlocutors dels diferents departaments i àrees, caldrà conèixer amb detall la situació de les telecomunicacions corporatives per tal d’iniciar l’anàlisi. Es definiran els àmbits a cobrir i l’abast del Pla (per exemple, si la xarxa corporativa ha de comprendre només les seus municipals o si també ha d’incloure els ens dependents).

Per una banda, i a partir de la facturació detallada en serveis de telecomunicacions, es realitza un anàlisi de la despesa i del model d’ús de les telecomunicacions a l’ajuntament amb l’objectiu de formular propostes concretes de racionalització tant pel que fa als usos com als costos.

Per altra banda, i a partir de la base cartogràfica del municipi i de l’estudi sobre el terreny, es du a terme una primera valoració de la complexitat del desplegament per, un cop fet l’anàlisi realitzar les propostes de desplegament de la xarxa corporativa més adequades, així com l’estimació econòmica i una proposta de gestió de la xarxa un cop construïda.

Al llarg de la realització del Pla serà fonamental la interacció i la comunicació entre l’equip de LOCALRET i els interlocutors de l’ajuntament per tal de definir tant les especificacions tècniques com les econòmiques i facilitar, així, la presa de decisions sobre la conveniència d’algunes propostes.

OBJECTIUS /

Els Plans de Telecomunicacions Corporatives es configuren com un instrument d’actuació que afavoreix la presa de decisions degudament informada en tots els aspectes més significatius a l’entorn dels serveis de telecomunicacions municipals (àmbit econòmic, pressupostos particulars, obra civil, disseny de xarxa, recomanació genèrica d’equipaments electrònics i de sistemes d’operació i gestió de la xarxa, formació i requeriments de manteniment o gestió).
Els objectius específics en cada un dels àmbits d’actuació es podrien resumir així:

I) Anàlisi de la despesa en telecomunicacions

- Obtenir un diagnòstic de la situació de les telecomunicacions, identificant possibles millores i àmbits de reducció i contenció de la despesa.

- Proporcionar un conjunt de conclusions i recomanacions susceptibles de ser executades d’immediat, i degudament descrites en un pla d’actuació annex.

- Reducció sostinguda de la despesa com a objectiu principal, així com una optimització de les telecomunicacions municipals. Les recomanacions s’orienten tant al curt termini com a mig i llarg termini.

- Adequació dels recursos propis de telecomunicacions com a facilitadors per a la creació de nous serveis dels ajuntaments.

II) Pla per a la implantació d’una xarxa corporativa de telecomunicacions:

- Interconnexió: de les diverses seus municipals per mitjans propis.

- Millorar les prestacions dels actuals serveis i aplicacions en telecomunicacions, disposant d’un assegurament gestionat de la qualitat adaptable per a cada servei i recurs de comunicació.

- Reducció de la despesa al disposar de mitjans propis de comunicació entre tots els centres municipals, eliminant per tant els costos tant fixes com variables de les comunicacions internes.

- Sistema escalable: degut a un dimensionament de la xarxa que permeti abordar possibles ampliacions futures en serveis i usos.

PROJECTES REALITZATS /

Aguilar de Segarra
Artés
Avinyó
Badalona
Balenyà
Balsareny
Calders
Calella
Callús
Cardedeu
Cardona
Cassà de la Selva
Castellar del Vallès
Castellbell i el Vilar
Castellfollit del Boix
Castellgalí
Castellnou de Bages
Cerdanyola del Vallès
Diputació de Lleida
El Masnou
El Prat de Llobregat
El Pont de Vilomara i Rocafort
El Vendrell
Fonollosa
Gaià
Girona
Igualada
La Llagosta
La Seu d'Urgell
L'Estany
Lleida
Lloret de Mar
Malgrat de Mar
Marganell
Moià
Molins de Rei
Monistrol de Calders
Monistrol de Montserrat
Mura
Navarcles
Navàs
Olost
Olot
Palau-solità i Plegamans
Rajadell
Roda de Ter
Roses
Rubí
Sabadell
Sallent
Salt
Sant Celoni
Sant Cugat del Vallès
Sant Feliu de Guíxols
Sant Feliu Sasserra
Sant Fruitós de Bages
Sant Joan de Vilatorrada
Sant Mateu de Bages
Sant Salvador de Guardiola
Santa Coloma
Santa Maria d'Oló
Santpedor
Súria
Talamanca
Tàrrega
Teià
Terrassa
Tortosa
Vallromanes
Vandellòs i l'Hospitalet de l'Infant
Vic
Vielha e Mijaran
Viladecans
Vilajuïga